Order to Invoice, Automated.
手書きの受注・請求業務を自動化し、
月末残業をなくす。
紙・Excel・手作業に依存した受注から請求までの流れを整理し、御社の業務に合わせた自動化の仕組みを構築します。
- 受注情報の入力・管理
- 請求対象の整理
- 請求書の作成・PDF出力
- 売上台帳・一覧の更新
Problem
こんなお悩み、ありませんか。
- 受注内容を紙や電話で管理している
- 月末になると請求書作成に追われる
- 請求書・納品書・売上台帳への転記が多い
- ベテラン担当者しか処理手順を把握していない
- 請求漏れや転記ミスが心配
- Excelはあるが、うまく業務に活かせていない
Service
受注から請求までを、
御社の流れに合わせて仕組み化します。
- 受注台帳の作成・整理
- 顧客・商品マスタの整備
- 納品書・請求書の作成
- 受注データからの請求対象集計
- 帳票のPDF出力・印刷
- 売上台帳・請求一覧の自動更新
- 入金管理や見積書作成への拡張
Excel、スプレッドシート、各種クラウドツール等、現場に合う方法を選定します。
導入事例
製造業｜手書きの受注・請求業務をExcelで一元化
導入後は、請求処理による月末残業がなくなりました。
- 課題
- 受注内容を紙で管理し、月末には請求書を手書きで作成していました。請求処理が月末に集中し、残業が発生することが課題になっていました。
- 実施内容
- 紙で行っていた受注・請求業務をExcelへ移行。Excelマクロを用いて、受注情報の入力から請求対象の整理、請求書作成までを一連で処理できる仕組みを構築しました。
- 導入後
- 受注データから請求書をすぐに作成できるようになり、月末に集中していた請求作業を削減。導入後は、請求処理による月末残業がなくなりました。
Flow
ご相談から運用まで
いきなり大きな投資は不要です。まずは無料相談から、できることを一緒に整理します。
-
1
無料相談
まずは現状の業務やお困りごとをお聞かせください。30分のオンライン相談です。
-
2
業務自動化診断
受注から請求までの流れを整理し、自動化できる範囲と効果を見極めます。
-
3
設計・構築
御社の業務に合わせて、入力から帳票出力までの仕組みを設計・構築します。
-
4
テスト・導入
実際の業務データで動作を確認し、現場で使える状態に調整して導入します。
-
5
運用・改善支援
導入後も運用状況を見ながら、継続的に使いやすく改善していきます。
料金の目安
| 無料相談 | 30分 |
|---|---|
| 業務自動化診断 | 5万円〜 |
| 請求書作成の自動化 | 30万円〜 |
| 受注〜請求の一元化 | 50万円〜 |
| 納品書・売上台帳・入金管理を含む拡張 | 80万円〜 |
| 導入後の保守・改善支援 | 月額5万円〜 |
- 導入規模・帳票数・既存データの状態により個別見積もりとなります。
- 診断費は、導入契約時に導入費へ充当します。
担当者が無理をしなくても、回る仕組みを。
合同会社キョウカチは、東京・多摩地域を中心に、中小企業の業務改善・DX支援を行う会社です。
私たちは、単にツールを導入するのではなく、現場の業務フローを整理したうえで、「担当者が無理をしなくても回る仕組み」を一緒につくることを大切にしています。
御社の現場に合った、無理のない自動化をご提案します。
FAQ
よくあるご質問
受注情報の入力・管理から、請求対象の集計、請求書・納品書の作成、PDF出力、売上台帳や請求一覧の更新までを、御社の業務に合わせて一連の仕組みにします。手作業や転記を減らし、月末に集中していた請求業務を効率化します。
多くの場合、既存のExcelやスプレッドシートを活かして自動化できます。Excelマクロやクラウドツールなど、現場に合う方法を選定するため、いきなり高額なシステムを導入する必要はありません。
まず無料相談（30分）で現状をお聞きし、業務自動化診断で対象範囲を整理します。規模にもよりますが、請求書作成の自動化など範囲を絞ったものから段階的に導入でき、小さく始めることも可能です。
業務自動化診断は5万円〜、請求書作成の自動化は30万円〜、受注〜請求の一元化は50万円〜が目安です。導入規模・帳票数・既存データの状態により個別にお見積もりします。診断費は導入契約時に導入費へ充当します。
いいえ。既存の業務フローを尊重し、現場が無理なく使える形に整理することを大切にしています。「担当者が無理をしなくても回る仕組み」を一緒につくることを目指します。
はい。作って終わりではなく、導入後の運用状況を見ながら継続的に改善をお手伝いします。保守・改善支援は月額5万円〜でご利用いただけます。
東京・多摩地域を中心に対応しています。多摩地域へは直接お伺いしてのご相談も可能です。オンラインでの相談・構築にも対応しているため、地域を問わずご利用いただけます。
Contact
手書き・転記・月末残業を減らせるか、
一緒に整理します。
まずは無料相談から。御社の状況をお聞きしたうえで、できることをご提案します。オンライン相談に対応しているほか、東京・多摩地域へは直接お伺いしてのご相談も可能です。